Voya für HR und Finance

Digitales Reisekosten- Management für Sie –
und Ihre Mitarbeitenden

 

Voya erklärt

Einfache Online-Buchung mit persönlicher Betreuung

Digital und automatisiert

Rund um die Uhr persönlich für Sie da

Geschäftsreisende können Flug, Zug, Hotel oder Mietwagen rund um die Uhr über voya buchen und bezahlen. Bei Bedarf gibt es über den Reiseassistenten jederzeit und von überall persönliche Betreuung durch unsere ReiseexpertInnen. Und das Ganze auch vor Ort in über 50 Städten in ganz Deutschland.

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Digital und automatisiert

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Planung

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Buchung

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Abrechnung

Rund um die Uhr persönlich für Sie da

Geschäftsreisende können Flug, Zug, Hotel oder Mietwagen rund um die Uhr über voya buchen und bezahlen. Bei Bedarf gibt es über den Reiseassistenten jederzeit und von überall persönliche Betreuung durch unsere ReiseexpertInnen. Und das Ganze auch vor Ort in über 50 Städten in ganz Deutschland.

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via Chat

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am Telefon

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über E-Mail

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vor Ort

Einfach und klar

Warum voya?

Eine Plattfom für alle Prozesse

Eine Plattfom für alle Prozesse

Nicht nur die einfachste Art eine Reise zu buchen, sondern auch Richtlinien, Reporting und eine Expense-Lösung machen voya zur ganzheitlichen und 100% digitalen Travel-Management Lösung.

Reisemanagement in Echtzeit

Reisemanagement in Echtzeit

Per Klick und in Echtzeit können Reisende ihre Geschäfstreisen mit voya selbst buchen, während Finance Manager den Überblick behalten und jederzeit Anpassungen vornehmen können.

Einfache und flexible Abrechnung

Einfache und flexible Abrechnung

Zentralisieren Sie Zahlungen über voya und verschlanken Sie die Reisekostenabrechnung Ihrer MitarbeiterInnen um bis zu 80%. voya bietet sogar eine integrierte Expense Lösung.

Überzeugt? Lassen Sie sich von unseren ExpertInnen beraten.

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Mit guten Prozessen die Zufriedenheit von Mitarbeitenden steigern.

Mit voya erfüllen HR Manager die heutigen Anforderungen an gute Software und Prozesse - von Unternehmen und Geschäftsreisenden und können digital, transparent und effizient agieren.

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Auf 100% mit Transparenz und Intelligenz.

Es war noch nie so einfach, eine Reisemanagement-Lösung zu implementieren. Selbst in großen Firmen kann voya innerhalb eines Tages unternehmenskonform von den ersten MitarbeiterInnen genutzt werden.

Voya Features für HR & Finance

Die TOP-Funktionen für HR & Finance - auf einen Blick

Innovative Applikation

Innovative Applikation

Die Reise am Laptop im Büro anfragen und die Option auf dem Smartphone von unterwegs auswählen und buchen – mit voya kein Problem.

Dezentale Buchung

Dezentale Buchung

Jeder Mitarbeitende kann seine Reisen per Web oder App eigenständig anfragen und buchen. Der Koordinations- und Zeitaufwand zwischen Reisemanagement und Reisendem wird deutlich reduziert.

Digitales (Travel) Management

Digitales (Travel) Management

Ob das Anlegen von Reisenden oder Richtlinien: Jeder Schritt ist mit voya sofort umgesetzt. So kann voya innerhalb von einem Tag - selbst in größeren Unternehmen - einsatzbereit sein.

Real-time Dashboard

Real-time Dashboard

In unserem webbasierten Dashboard werden in Echtzeit die Buchungen aller Reisenden angezeigt. So behalten Sie stets den Überblick über Aufenthaltsort und Reisestatus Ihrer Mitarbeitenden und kommen Ihrer Duty-of-Care Pflicht nach.

Einfacher Export

Einfacher Export

Alle Reisen lassen sich inklusive aller Informationen bequem und in einem individuellen Zeitintervall mit nur einem Klick exportieren und weiterverarbeiten.

Moderne Richtlinien und Freigabeprozesse

Moderne Richtlinien und Freigabeprozesse

Über unsere übersichtliche Weboberfläche lassen sich alle Reisenden und Richtlinien verwalten, Freigabeprozesse konfigurieren und Echtzeit-Reportings abrufen. Damit haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Prozesse.

Intergation Airplus

Intergation Airplus

AirPlus ist nahtlos in voya integriert. Alle gebuchten Leistungen, unter Berücksichtigung der dort konfigurierten Zusatzdatenfelder, können über AirPlus abgerechnet werden. Außerdem liefert voya Infobelege direkt mit.

Expense Management

Expense Management

voya hat gemeinsam mit Numiga eine eigene vollintegrierte Expense Management Lösung entwickelt. Somit können Reisende sämtliche Belege direkt per App-Kamera fotografieren und abrechnen.

Zentrale Abrechnung

Zentrale Abrechnung

voya vereinfacht die Abrechnung aller Reiseleistungen durch zentrale Bezahlung und direkter Verfügbarkeit von Rechnungen.

Kurz, kompakt, zusammengefasst

Mit der voya Management Summary den Überblick nicht verlieren

*“ zeigt erforderliche Felder an

Voya in experience

So haben wir das Reisemanagement unserer Kunden verändert

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BEOS AG

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Teamassistenz

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

beos

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Daniel Seifert-Ziehe

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

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Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

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hey.car (Mobility Trader GmbH)

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

heycar

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia.B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

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voya ist für sie da

Kontaktaufnahme: einfach und auf Sie abgestimmt

Ihr voya-Team

Wir sind von voya überzeugt und freuen uns darauf, auch Sie dafür zu begeistern.

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