Alles endlich selbst in der Hand

voya ermöglicht es,

Ihren Reisealltag smart

zu managen

Endlich Stressfrei reisen

voya ist die einfachste Art, eine Geschäfts-reise zu organisieren.

Weil sich Reisende vor allem eines wünschen:
Einen stressfreien Ablauf.

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Voya erklärt

Was Sie mit voya machen können?

Digital und automatisiert

Flexibel, transparent und sicher: In voya sind alle Prozesse des Reisemanagements ,von Buchung über Richtlinienmanagement bis hin zur Abrechnung, voll digital integriert.  Alles abrufbar in der App oder im Browser – bequem von zuhause, dem Büro oder von unterwegs.

Rund um die Uhr persönlich für Sie da

Dienstreisende können Flug, Zug, Hotel oder Mietwagen rund um die Uhr über voya buchen und bezahlen. Bei Bedarf gibt es über den Reiseassistenten jederzeit und von überall persönliche Betreuung durch unsere ReiseexpertInnen. Und das ganze auch vor Ort in über 50 Städten in ganz Deutschland.

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Digital und automatisiert

Flexibel, transparent und sicher: In voya sind alle Prozesse des Reisemanagements ,von Buchung über Richtlinienmanagement bis hin zur Abrechnung, voll digital integriert.  Alles abrufbar in der App oder im Browser – bequem von zuhause, dem Büro oder von unterwegs.

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Planung

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Buchung

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Abrechnung

Rund um die Uhr persönlich für Sie da

Dienstreisende können Flug, Zug, Hotel oder Mietwagen rund um die Uhr über voya buchen und bezahlen. Bei Bedarf gibt es über den Reiseassistenten jederzeit und von überall persönliche Betreuung durch unsere ReiseexpertInnen. Und das ganze auch vor Ort in über 50 Städten in ganz Deutschland.

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via Chat

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am Telefon

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über E-Mail

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vor Ort

Digital, schnell und smart

Warum voya die perfekte Lösung für Sie als Reisende ist:

Eine digitale Plattform für alles

Eine digitale Plattform für alles

Neben Online-Buchung ist voya auch Richtlinienmanagement, Live-Reporting und Abrechnung. Das macht die Anwendung zu einer ganzheitlichen Travel Management Lösung.

Online-Buchung in Sekunden

Online-Buchung in Sekunden

Per Klick und in Echtzeit können Reisende Ihre Geschäftsreise mobil oder am Desktop buchen - auf Basis Ihrer Präferenzen und gemäß der Richtlinien Ihres Unternehmens.

Persönlicher Service inklusive

Persönlicher Service inklusive

Um maßgeschneiderten Service zu bieten, kombiniert voya moderne Technologie mit echten Gesichtern, die jederzeit persönlich erreichbar sind.

Überzeugt? Lassen Sie sich von unseren ExpertInnen beraten. Wir freuen uns!

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Bye, bye Stress und Bürokratie! Geschäftsreisen managen mit voya.

Von der Wahl des Verkehrsmittels - Flugzeug, Bahn, Mietwagen - bis hin zur Auswahl der Unterkunft können Geschäftsreisende in voya planen und buchen. Unternehmen können außerdem ihre Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse integrieren, Reisekostenabrechnungen verwalten oder Echtzeit-Reportings abrufen. Dabei jederzeit an ihrer Seite? ExpertInnen, die bei Bedarf beraten, empfehlen und unterstützen.

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Maßgeschneidert und trotzdem global: Damit Ihre Reisen komfortabel sind

voya kennt die Herausforderungen, vor denen Geschäftsreisende heutzutage stehen: Einhaltung von Richtlinien bei der Planung, Verspätungen und Zwischenfälle während der Reise, zeitnahe Reisekostenabrechnung im Anschluss: Deshalb integriert voya alle Prozesse des Reisemanagements unter für einen reibungslosen Ablauf und hohen Komfort aller Beteiligten.

voya Features für Ihren Komfort

Eine Plattform für Alles und Alles für Ihren Komfort

All- in- One Reisemanagement-Plattform

All- in- One Reisemanagement-Plattform

Von Transport bis Unterkunft: Als MitarbeiterInnen können Sie Ihre Reisen selbst digital buchen und bezahlen. So bleibt mehr Zeit für wichtigere Dinge.

Maßgeschneidert & individuell

Maßgeschneidert & individuell

Persönliche Reiseassistenz & Betreuung: Sie können sich persönlich via Chat beraten lassen und Ihre individuellen Präferenzen hinterlegen.

Als App oder Desktop-Anwendung

Als App oder Desktop-Anwendung

voya ist als Webapp oder über ein mobiles Gerät als iOS oder Android App nutzbar: Regelmäßige Updates garantieren Leistungsverbesserungen und bieten neue Features.

Intuitive Bedienung

Intuitive Bedienung

Moderne Technologie trifft schlichtes Design: Übersichtliche Menüstruktur, klare Farben und klare Schriften schaffen ein intuitives Nutzungserlebnis.

Chat-Funktion inklusive

Chat-Funktion inklusive

Reisemanagement & -buchung: Via Chat können sich Reisende individuell beraten lassen, Reisen managen und Rückfragen stellen.

Digitaler Workflow

Digitaler Workflow

Einfaches Tool und Transparenz: Sie können jede Reise verwalten und Freigabeprozesse und Reportings jederzeit aufrufen und einsehen.

Reisekostenmanagement

Reisekostenmanagement

Sämtliche Kosten digital abrechnen: Über die mobile App können Sie Belege mit der Kamera scannen, digital erfassen und schnell abrechnen.

Zentrale Abrechnung

Zentrale Abrechnung

Keine Auslagen mehr: voya vereinfacht die Abrechnung aller Reiseleistungen inkl. Hotelbuchungen, sodass Sie nicht mehr in Vorleistung gehen müssen.

Einfaches & individuelles Setup

Einfaches & individuelles Setup

Schnell einsatzbereit: Sobald Ihr Unternehmen registriert ist und alle Einstellungen konfiguriert sind, können Sie voya nutzen - mobil und am Desktop.

Kurz, kompakt, zusammengefasst

Mit der voya Management Summary den Überblick nicht verlieren

*“ zeigt erforderliche Felder an

Voya in experience

So haben wir das Reisemanagement unserer Kunden verändert

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BEOS AG

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Teamassistenz

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

beos

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Daniel Seifert-Ziehe

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

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Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

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hey.car (Mobility Trader GmbH)

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

heycar

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia.B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

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voya ist für sie da

Kontaktaufnahme: einfach und auf Sie abgestimmt

Ihr voya-Team

Wir sind von voya überzeugt und freuen uns darauf, auch Sie dafür zu begeistern.

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Nutzen Sie unsere flexible Terminvereinbarung:

Wählen Sie direkt einen freien Termin bei unseren Experten und lassen Sie sich persönlich beraten.

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