Für Dienstreisen 2.0

Geschäftsreisen, Reisende und Prozesse einfach, digital und transparent managen

für Sie und alle Mitarbeitenden

Erleichterung für Ihren Arbeitsalltag, Komfort für Ihre Geschäftsreisenden

Als digitale Reisemanagement-Plattform ist voya ein Win-Win für alle Beteiligten: Sie, Ihre Reisenden und Ihr Unternehmen.

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Voya erklärt

Einfache Online-Buchung mit persönlicher Betreuung

Digital und automatisiert

Flexibel, transparent und sicher: In voya sind alle Prozesse des Reisemanagements, von Buchung über Richtlinienmanagement bis hin zur Abrechnung, voll digital integriert. Alles abrufbar in der App oder im Browser – bequem von zuhause, dem Büro oder von unterwegs.

Rund um die Uhr persönlich für Sie da

Geschäftsreisende können Flug, Zug, Hotel oder Mietwagen rund um die Uhr über voya buchen und bezahlen. Bei Bedarf gibt es über den Reiseassistenten jederzeit und von überall persönliche Betreuung durch unsere ReiseexpertInnen. Und das Ganze auch vor Ort in über 50 Städten in ganz Deutschland.

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Digital und automatisiert

Flexibel, transparent und sicher: In voya sind alle Prozesse des Reisemanagements, von Buchung über Richtlinienmanagement bis hin zur Abrechnung, voll digital integriert. Alles abrufbar in der App oder im Browser – bequem von zuhause, dem Büro oder von unterwegs.

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Planung

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Buchung

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Abrechnung

Rund um die Uhr persönlich für Sie da

Geschäftsreisende können Flug, Zug, Hotel oder Mietwagen rund um die Uhr über voya buchen und bezahlen. Bei Bedarf gibt es über den Reiseassistenten jederzeit und von überall persönliche Betreuung durch unsere ReiseexpertInnen. Und das Ganze auch vor Ort in über 50 Städten in ganz Deutschland.

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via Chat

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am Telefon

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über E-Mail

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vor Ort

Voya für Travel Manager

voya hilft jedem Travel Manager: Mehr Komfort, weniger Komplexität.

Unique Business Travel-Management Lösung

Unique Business Travel-Management Lösung

Mit voya erfüllen Travel Manager die heutigen Anforderungen von Unternehmen und Geschäftsreisenden und können digital, transparent und effizient agieren.

Jederzeit alles im Blick

Jederzeit alles im Blick

Per Klick und in Echtzeit können Reisende ihre Geschäftsreisen mit voya selbst buchen, während Travel Manager den Überblick behalten und jederzeit individuell unterstützen können.

Einfach und selbsterklärend

Einfach und selbsterklärend

voya ist modernste Technologie, entwickelt für die Bedürfnisse ihrer NutzerInnen. Die Anwendung ist intuitiv, einfach und verlangt kein kompliziertes Onboarding.

Überzeugt? Lassen Sie sich von unseren ExpertInnen beraten. Wir freuen uns!

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Digitalisierung Ihres Geschäftsreiseprozesses mit voya.

In voya sind alle Reisemanagementprozesse von Buchung über Richtlinienmanagement bis hin zur GoBD-konformen Abrechnung digital integriert. Damit realisiert voya die komplette Digitalisierung der Geschäftsreiseorganisation und trifft die Erwartungen von Reisenden und Unternehmen an eine moderne Lösung - kombiniert mit dem individuellen Know-how der Reise-ExpertInnen.

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Skalierbarer Reiseservice: Von Software- und Business Travel-ExpertInnen entwickelt

voya kennt die Herausforderungen, vor denen Travel Manager heutzutage stehen: Richtlinieneinhaltung bei der Planung, Echtzeit-Management und Betreuung während der Reise, datenschutzkonforme Abrechnung im Anschluss: voya reduziert die Komplexität bei allen Prozessen, erhöht die Produktivität, verringert gleichzeitig die Kosten und ermöglicht zentrale Kontrolle bei dezentralen Vorgängen.

voya Features für Ihren Komfort

Eine Plattform für Alles und Alles für Ihren Komfort

Mobil und am Desktop: All-in-One Reisemanagement-Plattform

Mobil und am Desktop: All-in-One Reisemanagement-Plattform

Von Transport bis Unterkunft: Reisende können selbst digital buchen und bezahlen, während Travel Manager den Überblick behalten.

Chat-Funktion inklusive

Chat-Funktion inklusive

Reisemanagement & -buchung: Via Chat können sich Travel Manager beraten lassen, Reisen managen und buchen sowie Nachrichten hinterlassen.

Dashboard und digitaler Workflow

Dashboard und digitaler Workflow

Einfaches Tool für Transparenz: In voya kann jede Reise digital verwaltet, Freigabeprozesse und Reportings jederzeit aufgerufen und eingesehen werden.

Expense Management Integration

Expense Management Integration

voya hat gemeinsam mit Numiga ein eigenes Tool zur Reisekosten-abrechnung entwickelt. Somit kann auch die Abrechnung der Reisen zu 100% digital über voya erfolgen.

Mitarbeitende buchen für Mitarbeitende

Mitarbeitende buchen für Mitarbeitende

Buchung für andere: Bei voya können alle NutzerInnen für sich selbst und auch für andere Reisende buchen. Der Reiseplan wird automatisch für den Reisenden synchronisiert.

Einfaches & individuelles Setup

Einfaches & individuelles Setup

Schnell einsatzbereit: Sobald ein Firmenprofil angelegt ist und alle Einstellungen konfiguriert sind, kann voya direkt genutzt werden - mobil und am Desktop.

Berücksichtigung von Kostenstellen

Berücksichtigung von Kostenstellen

Übersichtlich strukturiert: Auf Wunsch werden Kostenstelle, Projektnummer & Co. vom Buchenden abgefragt und im Dashboard als auch auf jeder Rechnung ausgewiesen.

Intuitiv bedienbar

Intuitiv bedienbar

Moderne Technologie trifft schlichtes Design: Übersichtliche Menüstruktur, klare Farben und klare Schriften schaffen ein intuitives Nutzungserlebnis.

Professioneller Support & maßgeschneiderter Service

Professioneller Support & maßgeschneiderter Service

voya bedeutet eine Vielzahl weiterer Services: Automatischer Check-in, Buchung verhandelter (Hotel-)Raten, jederzeit individuellen ExpertInnen-Support.

Kurz, kompakt, zusammengefasst

Mit der voya Management Summary den Überblick nicht verlieren

*“ zeigt erforderliche Felder an

Voya in experience

So haben wir das Reisemanagement unserer Kunden verändert

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BEOS AG

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Teamassistenz

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

beos

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Daniel Seifert-Ziehe

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

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Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

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hey.car (Mobility Trader GmbH)

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

heycar

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia.B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

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voya ist für sie da

Kontaktaufnahme: einfach und auf Sie abgestimmt

Ihr voya-Team

Wir sind von voya überzeugt und freuen uns darauf, auch Sie dafür zu begeistern.

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Nutzen Sie unsere flexible Terminvereinbarung:

Wählen Sie direkt einen freien Termin bei unseren Experten und lassen Sie sich persönlich beraten.

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