Mehr Effizienz und Kostenersparnis Mit voya

Digitalisieren Sie den Prozess Ihrer Geschäftsreisen

Vollständig digital

Wir kennen Ihre Herausforderungen bei der Abwicklung von Geschäftsreisen

voya begleitet Sie auf dem Weg von analog, unstrukturiert und ineffizient hin zu digital, organisiert und schnell und bietet eine Lösung, die alles kann.

Zeitaufwändige Recherche

Zeitaufwändige Recherche

Reisende verschwenden meist viel Zeit darauf, durch eigene Recherchen und Vergleiche, die perfekten Optionen für ihre Reise zu finden.

Warteschleifen und Callcenter

Warteschleifen und Callcenter

Insbesondere Umbuchungen und Stornierungen erfordern gute Nerven, wenn unnötig Zeit in Hotlines der Leistungsträger verbracht wird.

Unübersichtliche Abrechnung

Unübersichtliche Abrechnung

Zettelwirtschaft und analoge Belegdokumentation, zeitraubendes Kreditkarten-Clearing, unzufriedene MitarbeiterInnen sind vielfach gelebte Realität.

Wenig Transparenz

Wenig Transparenz

Einen Überblick zu allen Buchungen und Reisekosten auf einen Klick oder zumindest auf einen Blick? Bei einem Großteil der Unternehmen Fehlanzeige!

Viele Tools, viele Fehlerquellen

Viele Tools, viele Fehlerquellen

Die Nutzung verschiedener Apps und Webseiten für die Reisebuchung erfordert nicht nur sauberes Management - sie birgt vor allem Potenzial für fehlerhafte Angaben.

Hoher Kommunikationsaufwand

Hoher Kommunikationsaufwand

Weil die Geschäftsreisebuchung immer mehrere Beteiligte betrifft, wird auf vielen Wegen kommuniziert - ineffizient und ohne einfachen Prozess.

Getestet, erprobt und an sie angepasst

Von Reise-und Software-ExpertInnen für Unternehmen und Travel Manager entwickelt.

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Einfache Buchung

Einfache Buchung

Flug, Zug, Hotel & Mietwagen

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Betreuung & Support

Betreuung & Support

Persönliche Reiseassistenz via Chat

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Expense Management

Expense Management

Reisekostenabrechnung voll integriert

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Reporting

Reporting

Echtzeit-Reporting mit Export-Option

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Workflow

Workflow

Mobile Freigabeprozesse und Richtlinien bei allen Buchungen

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Back to reality

Voya verstehen heisst voya erleben

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Reality-Check: Eine Reise
“durch” voya.

Von Menüstruktur und Design bis hin zur Customer Journey: Wie “geht” voya, wie sieht die Anwendung auf dem Screen aus, welche Funktionen gibt es und welche stehen Ihnen zur Verfügung? All das zeigen wir Ihnen, sodass Sie die Begeisterung unserer NutzerInnen und PartnerInnen direkt nachvollziehen können.

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So einfach geht’s: Nach nur wenigen Schritten mit voya arbeiten.

Haben Sie sich für voya entschieden, können wir die Plattform mit nur wenigen Klicks und Schritten innerhalb kürzester Zeit für Sie einrichten. Keine komplizierte Implementierung, dafür intuitive Bedienung. Sobald Ihr Firmenprofil angelegt ist, können Sie und Ihre Mitarbeitenden voya sofort nutzen - mit professionellem Onboarding und jederzeit Support durch unsere voya ExpertInnen.

Von A wie "Auto-Synchronisation" bis Z wie "Zentrale Abrechnung"

So funktioniert voya

voya stellt sich vor: Online im Webinar

Sind Sie dabei?

Kurz, kompakt, zusammengefasst

Mit der voya Management Summary den Überblick nicht verlieren

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Voya in experience

So haben wir das Reisemanagement unserer Kunden verändert

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BEOS AG

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Teamassistenz

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

beos

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Daniel Seifert-Ziehe

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

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Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

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hey.car (Mobility Trader GmbH)

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

heycar

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia.B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

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Voya ist für sie da

Kontaktaufnahme: einfach und auf Sie abgestimmt

Ihr voya-Team

Wir sind von voya überzeugt und freuen uns darauf, auch Sie dafür zu begeistern.

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