Digitales Reisemanagement für Unternehmen

Eine Plattform
für alle Prozesse

Diese Unternehmen reisen mit uns jeden Tag

Smart, digital und trotzdem persönlich

Geschäftsreise Organisation mit voya

voya ist eine digitale Plattform, die jedes Unternehmen für den gesamten Geschäftsreiseprozess einsetzen kann. Von der Wahl des Verkehrsmittels - Flugzeug, Bahn, Mietwagen - bis hin zur Auswahl der Unterkunft, bietet voya alles aus einer Hand.

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voya verstehen

Buchen, wie Sie es sich vorstellen

Digital und automatisiert

Flexibel, transparent und sicher: In voya sind alle Prozesse des Reisemanagements, von Buchung über Richtlinienmanagement bis hin zur Abrechnung, voll digital integriert.  Alles abrufbar in der App oder im Browser – bequem von zuhause, dem Büro oder von unterwegs.

Rund um die Uhr persönlich für Sie da

Geschäftsreisende können Flug, Zug, Hotel oder Mietwagen rund um die Uhr über voya buchen und bezahlen. Bei Bedarf gibt es über den Reiseassistenten jederzeit und von überall persönliche Betreuung durch unsere ReiseexpertInnen. Und das Ganze auch vor Ort in über 50 Städten in ganz Deutschland.

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Digital und automatisiert

Flexibel, transparent und sicher: In voya sind alle Prozesse des Reisemanagements, von Buchung über Richtlinienmanagement bis hin zur Abrechnung, voll digital integriert.  Alles abrufbar in der App oder im Browser – bequem von zuhause, dem Büro oder von unterwegs.

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Planung

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Buchung

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Abrechnung

Rund um die Uhr persönlich für Sie da

Geschäftsreisende können Flug, Zug, Hotel oder Mietwagen rund um die Uhr über voya buchen und bezahlen. Bei Bedarf gibt es über den Reiseassistenten jederzeit und von überall persönliche Betreuung durch unsere ReiseexpertInnen. Und das Ganze auch vor Ort in über 50 Städten in ganz Deutschland.

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Was kann bei uns gebucht werden?

Große Auswahl in den Bereichen Flug, Zug, Hotel, Mietwagen und Mobilität. Einfach planen, buchen, abrechnen und reisen - mit voya!

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voya für Ihr Unternehmen

Win-Win für Unternehmen und Geschäftsreisende

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All in One Travel Management-Plattform

All in One Travel Management-Plattform

Von Transport bis Unterkunft: Jede:r Mitarbeitende kann seine Reisen selbst anfragen und buchen. Der Koordinations- und Zeitaufwand reduziert sich deutlich.

Maßgeschneidert & global

Maßgeschneidert & global

Persönliche Reiseassistenz & Betreuung: Jede:r NutzerIn kann sich persönlich via Chat, durch den eigenen Servicepartner, beraten lassen. Dank des großen Partnernetzwerks auch vor Ort möglich - weltweit.

Digitaler Workflow

Digitaler Workflow

Einfaches Tool und Transparenz: Verwaltung aller Reisen, Reisenden und Richtlinien, Konfiguration aller Freigabeprozesse und Echtzeit-Reporting.

Reisekostenmanagement

Reisekostenmanagement

Sämtliche Kosten digital abrechnen: Über die mobile App können Belege mit der Kamera gescannt, digital erfasst und über voya abgerechnet werden.

Einfaches & individuelles Setup

Einfaches & individuelles Setup

Ob die Anlage von Reisenden oder Reiserichtlinien, die Hinterlegung von Freigabeprozessen: Jedes Unternehmen ist innerhalb kürzester Zeit aufgesetzt.

Zentrale Abrechnung

Zentrale Abrechnung

Keine Auslagen mehr für Reisende: voya vereinfacht die Abrechnung aller Reiseleistungen inkl. Hotelbuchungen. Nahtlose AirPlus Übertragung möglich.

Lernen Sie voya kennen

Live & in Farbe, individuell geführt.

Ihr voya-Team

Tel.: +49 (40) 2286837 – 30

Mail: sales@voya.ai

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Voya stellt sich vor: Online im Webinar
Wie geht voya? Wir zeigen es Ihnen gern. Unverbindlich und zu Ihrem Wunschtermin.

voya in experience

So haben wir das Reisemanagement unserer Kunden verändert

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BEOS AG

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Teamassistenz

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

beos

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Daniel Seifert-Ziehe

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

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Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

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hey.car (Mobility Trader GmbH)

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

heycar

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia.B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

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Wir sind von voya überzeugt und freuen uns darauf, auch Sie dafür zu begeistern.

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