Reisekostenmanagement leicht gemacht

Alle Phasen des Reisemanagements in einer Software

Alles in einer Anwendung

Papierlos, digital & jederzeit verfügbar

Aus eigener Erfahrung wissen wir: Die Reisekosten-abrechnung ist für alle Beteiligten meist ein notwendiges und unliebsames Übel: Der Prozess ist administrativ, fehleranfällig, zeitaufwendig, umständlich, kaum nachvollziehbar und raubt zu guter Letzt auch noch Platz (und Nerven). Deshalb machen wir es besser. Integriert in voya, ist die Reisekostenabrechnung über die mobilen Apps iOS und Android möglich. Belege Kosten per App-Kamera erfasst, digital eingereicht und freigegeben werden. Dabei arbeiten wir mit Numiga, dem führenden Reisekosten-Spezialisten zusammen.

image

Reisekosten einfach mit voya managen

Vorteile und Nutzen auf einen Blick

Integriert

Integriert

Abrechnung über voya App für iOS & Android möglich.

Jederzeit verfügbar

Jederzeit verfügbar

Alle Kosteninformationen jederzeit verfügbar & zentral abrechenbar.

Nachvollziehbar

Nachvollziehbar

Transparenter Workflow garantiert 100%ige Nachvollziehbarkeit.

Nutzer:innenfreundlich

Nutzer:innenfreundlich

Alles ist digital verknüpft, keine manuelle Verwaltung notwendig.

Sicher

Sicher

Gesamter Prozess ist GoBD-konform und rechtssicher.

Reporting

Reporting

Geringer Aufwand, keine sich wiederholende Dateneingabe.

Sie möchten wissen, ob die voya Reisekostenabrechnung auch zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt? Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck.

Lernen Sie voya kennen

Live & in Farbe, individuell geführt.

Ihr voya-Team

Tel.: +49 (40) 2286837 – 30

Mail: sales@voya.ai

*“ zeigt erforderliche Felder an

Voya stellt sich vor: Online im Webinar
Wie geht voya? Wir zeigen es Ihnen gern. Unverbindlich und zu Ihrem Wunschtermin.

Digital und persönlich zugleich

voya ist die eine Lösung, die alles kann.

image

Volle Integration

Volle Integration

Das Reisekostenmodul ist vollständig in die voya-App integriert. Alle bereits bekannten Informationen werden automatisch in die Abrechnung übernommen.

Einfache Belegverwaltung

Einfache Belegverwaltung

Papier adé: Ist eine Reise in voya angelegt, können alle angefallenen Kosten per Belegfoto ganz einfach mit ihr verknüpft werden.

Prüfung

Prüfung

Jeder Beleg wird automatisch von Numiga ausgelesen und auf steuerliche Richtigkeit geprüft. Die manuelle Belegverwaltung ist damit Vergangenheit.

Workflow

Workflow

Nach Eingabe aller Daten und Belegdokumentation, werden alle Daten von Numiga verarbeitet sowie digital archiviert.

Vollständiges Reporting

Vollständiges Reporting

Daraufhin wird ein entsprechender Kosten-Report erstellt, der z.B. als PDF an die Buchhaltung geschickt und von der Steuerberatung verarbeitet werden kann.

GoBD-konform

GoBD-konform

Jeder Beleg wird GoBD-konform erfasst und verarbeitet. Der voya Reisekostenabrechnungsprozess ist somit papierlos, digital und rechtssicher.

voya in experience

So haben wir das Reisemanagement unserer Kunden verändert

Static overlay

BEOS AG

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Teamassistenz

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

beos

Beos - ein Unternehmen mit Tradition, das Thema Dienstreisen von Beginn an integraler Bestandteil. Genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern, jeder für sich verantwortlich für einen Prozess: Buchung, Abrechnung, Betreuung.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Wer kennt das nicht? Viele Köche, ein Brei. Wie in vielen anderen Organisationen auch, ist das Reisemanagement bei Beos historisch mitgewachsen. Digitale Lösungen haben zwar Einzug erhalten, aber isoliert statt integriert.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Daniel Seifert-Ziehe

"Altes loslassen, um Platz für Neues zu schaffen, lohnt sich. voya ist Innovation auf höchstem Niveau."

Static overlay

Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

Lufthansa City Center Reisebüro AG

Kaum eine anderes Business ist so dynamisch wie das Agenturgeschäft: Kurzfristige Kund:innen-Termine, Präsentationen, und Aufträge - und das damit verbundene Reisen ganz normaler Alltag. Eine zentrale Organisation ergibt da wenig Sinn, jede:r Mitarbeite:r muss in der Lage sein, seine Vorhaben eigenständig zu managen.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Herausfordernde Zeiten erfordern neue Lösungen: Digital first, Erleichterung beginnt mi der Technologie, Buchung, Abrechnung, Reporting & gewohnter Service auf einer Plattform, 100% remote einsetzbar.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Die Befürchtung, das Reisemanagement neu zu organisieren und den Prozess auf der voya Plattform zu integrieren, sei aufwändig, zeit- und kostenintensiv, erwies sich als unbegründet. Das Gegenteil war und ist der Fall: Die Nutzung von voya spart unmittelbar Zeit und Kosten.

Markus Orth

"Voya hat es geschafft die Buchung und Abrechnung von Reisen mittels Open-Booking zu vereinfachen"

Static overlay

hey.car (Mobility Trader GmbH)

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

heycar

Wenn für Mitarbeitende unterschiedliche Dienstreiserichtlinien gelten, Kosten ausgelegt werden müssen und alles manuell zu prüfen ist - und das an mehreren Standorten in einem sonst modernen und digitalen Unternehmensumfeld - prallen Welten aufeinander. Zulasten der Mitarbeiter:innen- Zufriedenheit.

Vor voya: Status quo & Anforderungen

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen steht bei heycar zu 100 Prozent im Fokus. Der bestehenden Reisebuchungsprozess wurde dem nicht gerecht. Weil dieser weder einheitlich, noch digital noch Nutzer:innenfreundlich organisiert war.

Mit voya: Effekte & Auswirkungen

Als digitales Unternehmen ist voya die Lösung, die zur Kultur und den Mitarbeitenden von heycar passen: agil, dynamisch, flexibel und nutzerorientiert. Voya unterstützt heycar bei allen Aspekten des Business Travel mit einem dezentralen Buchungsprozess auf Mitarbeiterebene und einer zentral hinterlegten Travel Policy.

Pia.B.

“Als digitales Unternehmen bietet voya uns Lösungen, die zu uns und unseren Mitarbeitern passen.”

previous arrow
next arrow

Einrichtung mit voya

In nur wenigen Schritten zur voya
“All in One”-Lösung

1.

Kontaktaufnahme

Nach Ihrer Kontaktaufnahme folgt unsere erste Beratung – individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Damit voya zu 100 % für Sie passt.

2.

Einrichtung Firmenprofil

Anschließend legen wir Ihnen Ihr eigenes Firmenprofil an – mit allen Daten, die für das Set-up notwendig sind.

3.

Individuelle Konfiguration

Jetzt können Sie voya konfigurieren: Nutzer:innen und Gruppen anlegen, Reiserichtlinien und Zahlungsmittel festlegen, Präferenzen und Treueprogramme angeben.

4.

Schnittstellenmanagement

Um voya mit Ihrer Buchhaltung oder anderen Dritten zu verknüpfen, kümmern wir uns um reibungslose Schnittstellen.

5.

Onboarding

Sind Nutzer:innen angelegt, können sie voya direkt mobil oder am Desktop als Webapp nutzen, ihr Profil bearbeiten, Daten hinzufügen.

6.

Inbetriebnahme

Startklar. Mitarbeitende können nun für sich selbst oder andere buchen, alle voya Features wie die Chat-und Beratungsfunktion nutzen

image

Könnte voya auch zu Ihnen passen?

Finden Sie es heraus - indem Sie voya einfach selbst erleben: Lassen Sie uns gemeinsam auf die Reise gehen, Ihre Anforderungen prüfen und das beste Set-up für Sie herausarbeiten.

image

An Ihrer Seite. Digital und
persönlich. Jederzeit.

Was uns ausmacht? Ein digitales Produkt mit persönlicher Betreuung und echten Gesichtern. Von Einrichtung über Implementierung bis Nutzung.

Diese Unternehmen reisen mit uns jeden Tag

voya ist für sie da

Kontaktaufnahme: einfach und auf Sie abgestimmt

Ihr voya-Team

Wir sind von voya überzeugt und freuen uns darauf, auch Sie dafür zu begeistern.

*“ zeigt erforderliche Felder an

Nutzen Sie unsere flexible Terminvereinbarung:

Wählen Sie direkt einen freien Termin bei unseren Experten und lassen Sie sich persönlich beraten.

Nutzen Sie unsere flexible Terminvereinbarung:

Wählen Sie direkt einen freien Termin bei unseren ExpertInnen und lassen Sie sich persönlich beraten.

Nach oben